社宅代行の「転貸」とは
社宅代行の「転貸」とは、部屋の契約者が第三者に部屋を貸し出すことです。契約者と入居者が異なることで何らかのトラブルに発展する可能性があるため、一般的な居住用賃貸住宅では転貸が禁止されています。
しかし、最近は物件を社宅代行会社が一括で借り上げて転貸するというケースも増えています。転貸では社宅代行会社が敷金を既に預託しているため、敷金負担や残高管理を行う必要はありません。また、借主を1社にまとめることで窓口が1つになるため、管理側の負担を軽減できるという点からも注目されています。
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社宅代行の「転貸」と「代行」の違い
社宅代行の転貸と代行との違いがあまり分からないという方も多いのではないでしょうか？
代行とは、社宅代行会社が借主である社宅を提供する企業に代わり、契約・更新・解約などの手続き、賃料の支払い代行などの物件の情報提供から入居者対応まで幅広く対応することです。社宅代行会社は企業が社宅を利用するのをサポートするだけなので、契約は家主と企業間で行われます。
一方、転貸とは、又貸しのことです。社宅代行会社が物件を一括で借り上げて自らが貸主として企業に物件を貸し出すので、契約は社宅代行会社と企業間で行われるのが大きな違いです。
具体的にどのような違いがあるのか、代行の主なサービス内容と転貸ならではのサービス内容を比較してみましょう。
「代行」の主なサービス内容
社宅代行会社の代行には、以下のようなサービスが含まれています。
- 物件情報の提供
- 入退去の手続き
- 業者の手配
- 問い合わせやクレーム対応
- 賃料（家賃・更新料など）の入出金管理
主にこれらの社宅管理業務を社宅代行会社が代行してくれます。
このほかにも社宅代行会社が代行する業務はいくつかあり、詳しいサービス内容についてはこちらの記事で紹介していますので、ご興味ある方はこちらをご覧ください。
＞＞社宅代行とは…。メリット・デメリットを包み隠さず解説
「転貸」ならではのサービス内容
社宅代行会社の転貸には、以下のようなサービスが含まれています。
- 敷金を社宅代行会社が負担する
- マイナンバー管理
- 1年間の支払い調書の作成
転貸の場合、社宅に関する業務の全てをアウトソーシングできるため、担当者の負担を大幅に軽減できるのが魅力と言えるでしょう。
代行会社の得意分野を見極める
社宅代行会社は数多くありますが、それぞれの企業ごとに得意分野が異なります。代行を主としている企業に転貸を依頼しても、満足できるサポートを受けられるとは限りません。そのため、社宅代行会社にサポートを依頼する際は、代行会社の得意分野を見極めてから依頼することが重要です。
特に代行とは異なり、転貸は社宅代行会社と企業間での契約となるので自由度が高いという特徴があります。社宅代行会社ごとに原状回復費用を一律に設定する、敷金を社宅代行会社が立て替えるなど、サービス内容が異なるため、違いをよく理解してから社宅代行会社を選びましょう。
代行と転貸の特徴を比較している別の記事がございます。
＞＞自社運用と代行運用の工数比較。代行のメリットについて、「転貸」「代行」の違いを比較
転貸のメリットとデメリット
コスト面では、転貸よりも代行を利用した方がコストを抑えることが可能です。このように代行と転貸のどちらを利用するのか決める際は、費用面だけでなくリスクを軽減できるかどうか、手間がかからないのはどちらなのかを総合的に判断することが重要です。
転貸を利用する際のメリットとデメリットを詳しく見ていきましょう。
転貸のメリット
転貸のメリットとして、以下の2つが挙げられます。
- 残額計算の手間が省ける
- 社宅担当者の負担軽減
転貸では社宅代行会社が既に敷金を支払っているため、企業が敷金を負担する必要はありません。そのため、残額計算を行う手間を省けます。
また、社宅の窓口を一本にまとめられるので契約・更新・解約の手続きがスムーズ、支払い調書を作成不要、契約上のトラブルは全て社宅代行会社が対応してくれるため、社宅担当者の負担を軽減することで業務効率が高まるでしょう。
転貸のデメリット
転貸のデメリットとして、以下の2つが挙げられます。
- コストの増大
- 利用できる物件が限られている
- 一度導入すると代行会社変更が困難になる
転貸では全てをアウトソーシングできるので社宅担当者の負担を軽減できますが、代行よりも社宅代行会社に支払う費用が多くなります。一般的な賃貸住宅では転貸が禁止されていることが多く、社宅として利用できる物件が限られることもデメリットと言えるでしょう。
また、一度導入してしまうと代行会社の変更が困難になるので注意が必要です。
「転貸」と「代行」は目的に合わせて選ぶ
転貸と代行の選択で悩んでいる方も多いと思いますが、どちらもメリットとデメリットがあるため、どちらが良いと言い切れるものではありません。そのため、転貸と代行のどちらにするかを決める際は、目的に応じて決めた方が良いと言えるでしょう。
例えば、転貸は社宅担当の業務を大幅に軽減できるので業務効率を上げる、リスクを少しでも抑えたい企業に適しています。一方、従業員数がそこまで多くなく、一部をアウトソーシングしてコストを少しでも抑えたい企業には代行が適していると言ったように、企業によってどちらが適しているかは異なります。
社宅代行会社の中には、代行がパッケージになっていて不要な業務が含まれることでコスト負担が大きくなるケースもありました。しかし、最近では、契約・更新・解除、保険、物件情報の提供などの一部手続きのみを代行する社宅代行業者も増えており、柔軟性の高さから業界内のニーズが高まっています。
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まとめ
企業の社宅担当者の中には、代行と転貸の違いがよく分からず、どちらを選べば良いか分からないという方も多いと思います。
代行と転貸は、どちらもメリットとデメリットがあるため、どちらを選べば良いと言い切れるものではなく、企業の目的に合わせて選ぶことが重要です。
業務負担を軽減して業務効率をアップさせたい、リスクを少しでも抑えたいと考えている場合は転貸、一部をアウトソーシングしてコストを少しでも抑えたいと考えている場合は代行が適していると言えます。
各企業によってどちらが適しているかは異なるため、自社の目的を明確にしてから代行または転貸のどちらを選ぶのか決めましょう。
